申请人必须提供有效护照、近期照片、身份证件、户口本、婚姻证明等基本材料，还需要提供在职证明及公司营业执照复印件、邀请函、邀请方的有效居留证明、保险单及双方关系公证书。

根据签证中心的规定，在同时递交四人及以上的申请是需要进行预约，低于四人则不需要，所以只要在递交材料时少于四人就不用提前预约，直接前往递交材料就可以。

申请芬兰签证要求申请者提供资产证明、行程单、往返机票及酒店预订单等材料比较复杂，所以芬兰旅游签证不好办，但可以交给代办申请，会有专员告知应该如何申请。

申请单次签证与多次签证时，需要提供的芬兰签证材料方面是没有任何区别的，但能够获得的次数，要以使馆审核结果为准，在申请者拿到签证之前，谁也不能确定入境次数。

需要，根据芬兰签证申请要求，如是旧版护照，护照尾页签名处须签名，如有更换必须提供旧护照，如果丢失要有公安机关的证明信。

申请芬兰签证的人员，需要根据其入境目的选择相应的签证类型来申请，而以从事商务活动入境的人员，才能选择商务签证，一般情况下，申请人员在整个签证流程中，是不需要参加面试的。

使用公司正规抬头纸打印，领导签字并加盖公章，信息要真实准确，因为使领馆可能会致电单位电话或本人手机，请提交资料后注意接听，如有未接或不属实情况，可能会造成拒签。

申请芬兰签证的人员，提供的照片应满足一些基本要求，如是近6个月内拍摄彩色照片2张，相同底版，规格为35mmX45mm的长方形，白色背景等。

目前，芬兰没有开放落地签，前往芬兰的人员必须要准备纸质材料办理贴纸签证，办理贴纸签证后其签发的申根签证还可以在任何申根国家旅行。

对于申请人员来说，可以获得的签证有效期到底多长时间，需要经过使馆审核后决定，也就是说，申请者拿到签证后才能得知有效时间是多少。